مقالات حقوقي

ثبت برند


ثبت برند يا همان علايم تجاري بسيار مهم ميباشد, چرا كه با اين اقدام امكان سوء استفاده از برند شما را از بين ميبرد. در ادامه به تعريف برند و موارد مهم ثبت برند ميپردازيم.
برند يا مارك و هر نشان قابل رويتي كه اشخاص با آن علامت، محصولات يا خدمات خود را در ميان مردم به نمايش ميگذارند و كالاها يا خدمات اشخاص حقوقي يا حقيقي را از هم متمايز ميسازد.
مثلا مارك بستني كاله از بستني ميهن به وسيله علامت مشخصه آنها به سادگي از هم متمايز ميشوند .
زماني كه ما محصولي را توليد ميكنيم، محصول خود را با شكل ومارك خاصي عرضه ميكنيم. حال اگر اين شكل ومدل يا اسم آن را ثبت نكنيم ؛ اشخاص ديگري هم ميتوانند محصولي مشابه محصول ما توليد كنند و از آن سوء استفاده كنند. براي جلوگيري از اين كه اشخاص نتوانند محصولي با برند ما توليد كنند بايد آن را ثبت كنيم .

دلايل ثبت اسم تجاري و علامت تجاري:
1) شناساندن محصولات وخدمات در بين مصرف كنندگان
2)نمايش و تبليغ محصولات وخدمات وياداوري ان در ذهن مصرف كننده
3) حق انحصاري استفاده از ان نام و علامت وجلوگيري از رقابت تجاري مكارانه
4) حق تعقيب كيفري اشخاصي كه حقوق انحصاري صاحب نام يا علامت را نقض كرده اند وجبران خسارت
مراحل ثبت برند تجاري امروزه از اهميت بسزايي برخوردار است و از همين رو شاهد روز افزون متقاضيان آن هستيم.
منشا علامت تجاري به زمان‌هاي قديم برمي‌گردد. يعني زماني كه صنعتگران و هنرمندان امضا و يا مهر مخصوص خود را بر روي محصولات يا آثار سنگي يا هنري خود مي‌گذارندند. در طول ساليان اين علامت‌ها سير تكاملي خود را به سوي حمايت و ثبت علائم تجاري امروزي طي كرده‌اند. اين سيستم به مصرف‌كنندگان كمك مي‌كند تا كالا يا خدمات مورد نياز خود را براساس علامت تجاري خاصي كه آن محصول را متمايز مي سازد، انتخاب نمايند.
علامت تجاري چيست؟
برند لغتي خارجي است به معناي نشان و علامت تجاري. هر شركتي با نام و نشان مشخص و مختص به خود شناخته مي‌شود. اين نام و نشان علامتي تجاري است كه مختص آن شركت بوده و بايد به اسم آن شركت به ثبت برسد؛ لذا شركت‌ها جهت به دست آوردن بازار كار، تجارت كالا، خدمات رساني با كيفيت و سريع تر، به ثبت برند شركت خود اقدام مي‌كنند.
به موجب مواد ۳۰ لغايت ۴۷ قانون ثبت اختراع، طرح‌هاي صنعتي و علائم تجاري مصوب ۱۳۸۶، علامت هر نشان قابل رويتي است كه بتواند كالاها يا خدمات اشخاص حقيقي يا حقوقي را از هم متمايز نمايد. در عرف منظور از برند همان علامت تجاري مي باشد كه به اين عنوان نيز شناخته مي‌شود.
مراحل ثبت برند تجاري به چه صورت است؟
يك علامت تجاري (برند) برحسب ضوابط و آئين‌نامه‌هاي اداره ثبت شركت‌ها (بخش علائم و اختراعات) به ثبت قانوني و رسمي مي‌رسد. .براي ثبت علامت تجاري لازم است كه كليه مدارك لازم قانوني فراهم باشد و با رعايت كامل مقررات ،مراحل قانوني ثبت آن طي شده باشد.
مراحل ثبت علامت تجاري به دو روش زير عمل مي‌شود:
روش اول به صورت حضوري: متقاضي شخصاً با مراجعه به اداره ثبت علائم تجاري و ارائه درخواست كتبي، ثبت برند خود را به انجام مي‌رساند.
روش دوم به صورت غيرحضوري: متقاضي با مراجعه به سامانه اينترنتي ثبت علائم تجاري با آدرس اينترنتي http://iripo.ssaa.ir ثبت نام اوليه ثبت برند خود را به انجام مي‌رساند.
اين سامانه جهت ثبت علائم تجاري در نظر گرفته شده است و مي‌توان بدون مراجعه حضوري به اداره ثبت علائم تجاري ،علامت خود را ثبت نمود.
بهتر است از قبل، تمام مدارك مورد نياز را اسكن شده آماده نماييد تا به راحتي در هر مرحله از فرايند ثبت برند، مدارك را بارگذاري نمايد.
نكته بسيار مهم اين است كه در هر مرحله مي‌بايست متقاضي تمامي اطلاعات و مشخصات فرم‌ها را تكميل كرده و با دريافت كد رهگيري، از روند ثبت برند خود آگاهي داشته و آن را پيگيري نمايد.
در مرحله بعدي، كارشناسان اداره ثبت، بخش ثبت علائم تجاري، مدارك را بررسي كرده و نتيجه را اعلام مي‌كنند كه يا درخواست متقاضي رد و يا پذيرفته مي‌شود. (در صورت رد شدن بايد متقاضي نقص مدارك را رفع نموده و مجدداً آن را ارسال يا بارگذاري نمايد و در صورتي كه پذيرش شده باشد از طريق پست پيشتاز دو برگ از قرارداد به آدرس متقاضي ارسال مي‌گردد.)
در اين مرحله متقاضي لازم است يكي از اين نسخه‌ها را نزد خود نگه دارد و نسخه ديگر را با مدارك خواسته شده و فيش واريزي هزينه‌هاي ثبت برند، مجدداً به آدرس مركز اداره ثبت شركت ها ارسال نمايد تا روند اداري ثبت برند، انجام شود.
مدارك لازم جهت ثبت برند تجاري
مدارك لازم جهت ثبت علامت تجاري براي افراد حقيقي و حقوقي متفاوت است.
شخص حقيقي: كپي شناسنامه، كارت ملي، كپي كارت بازرگاني (در صورتي كه از حروف لاتين استفاده شده باشد) ،كپي مجوز فعاليت (جواز تاسيس،پروانه بهره برداري، پروانه ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هرگونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي).
شخص حقوقي: كپي شناسنامه، كپي كارت ملي، كپي روزنامه تاسيس و آخرين تغييرات شركت (از آخرين تغييرات شركت نبايد بيش از دو سال گذشته باشد) ،كپي مجوز فعاليت (جواز تاسيس، پروانه بهره برداري، پروانه ساخت، جواز كسب يا كارت بازرگاني و يا هرگونه گواهي فعاليت صادره از نهادهاي نظارتي و حاكميتي دولتي)، كارت بازرگاني (در صورتي كه از حروف لاتين استفاده شده باشد).
اگر در علامت تجاري از حروف لاتين استفاده شده باشد، متقاضي بايد فتوكپيكارت بازرگانيخود را ارائه دهد؛ در غير اين صورت نيازي به ارائه آن نيست.
چند نكته مهم در فرآيند ثبت علامت تجاري
[list]

[*]هزينه‌هاي مربوط به ثبت برند و نشان تجاري، با مراجعه به سامانه (ssaa.ir) بايد اينترنتي پرداخت گردد.

[*]در گواهي تأييد يا رد اظهارنامه، اداره مالكيت صنعتي مي‌تواند نقش موثري در پذيرش يا رد آن داشته باشد.

[*]دلايل مهم رد برند: مشابهت برند با ساير برندها، قبلاً به نام شخص ديگري ثبت شده باشد، ثبت برند با ضوابط و آئين‌نامه قوانين تجارت در تناقض باشد، علامت با اصول و فرهنگ كشور مطابقت نداشته باشد، نقص مدارك ارسالي و يا عدم صلاحيت متقاضي.

[*]اعتراض بر ثبت برند: متقاضي اگر قبل از ثبت برند و يا بعد از ثبت آن، از روند ثبت برند اعتراض يا شكايتي داشته باشد، اعتراض خود را با داشتن شرايط زير اعلام مي‌كند.

[*]عمداً يا سهواً برند به نام ديگري باشد.

[*]شباهت‌هاي برند از جهت رنگ، علائم، اشكال و خطوط موجب اشتباه در مصرف‌كنندگان گردد.

[*]۳۰ روز كاري مدت زمان اعتراض بر ثبت برند است و اين زمان دقيقاً بعد از درج در روزنامه‌هاي رسمي مي‌باشد. در غير اين صورت، اعتراض رد مي‌شود.

[*]اگر فردي بخواهد چندين علامت را با هم به ثبت برساند، لازم است براي هر كدام از آن‌ها اظهارنامه جداگانه‌اي بدهد.

[*]اگر روند كارشناسي منجر به اخطار رد اظهارنامه گردد، مراتب اعتراض از طريق طرح در كميسيون‌هاي شبه قضايي قابل پيگيري خواهد بود.
[/list]ثبت برند تجاري چه مزيتي دارد؟
پيش آمده است كه هنگام خريد از كالا و يا استفاده از محصول و يا امور خدماتي خاصي، لوگو يا علامتي تجاري حك شده آن تاثير زيادي در انتخابتان داشته است؛ اين همان برندي است كه مالك يا مالكين آن را براي شركت يا مؤسسه خود به ثبت رسانده‌اند و با همين نشان و لوگو، مالك يا مالكين و شركت مربوطه، شناخته مي‌شوند و كسي حق استفاده از آن برند براي ارائه كالا و خدمات خود را ندارد.
برند تجاري مالك را از حمايت‌ها و ضمانت اجراهاي قانوني برخوردار مي‌سازد و وي مي‌تواند با متمايز نمودن كالا يا خدمات خود از آن استفاده نموده يا استفاده از آن را به ديگري واگذار كند و در واقع حق استفاده انحصاري از آن علامت ثبت شده براي استفاده بر روي محصولات و خدمات مورد نظر و يا اعطا مجوز آن به شخص ديگر صرفا در اختيار مالك علامت مي‌باشد.
دوره حمايت از علامت تجاري ۱۰ سال است كه مي‌توان آن را با پرداخت هزينه تمديد هم نمود.
از ديگر مزاياي داشتن علامت تجاري اين است كه از رقابت‌هاي غير قانوني و ناعادلانه از قبيل جعل علامت تجاري عين يا مشابه آن براي محصول و خدمات نامرغوب ممانعت به عمل مي آورد.
به طور كلي علائم تجاري از طريق به رسميت شناختن كالا يا خدمات خاص و در برداشتن منافع مالي در سطح جهان موجب ارتقاي كارآفريني مي‌گردد.

ثبت برند

ثبت طرح صنعتي

طراحي لوگو

يك لوگو، بجاي هزاران كلمه حرف خواهد زد

لوگو يا آرم تنها يك تصوير نمي باشد بلكه تجسم يك سازمان - از محيط كاري، پرسنل آن، و آرمان هاي آن شركت يا سازمان مي باشد. طراحي لوگو و طراحي آرم به عقيده اكثر متخصصين، يكي از مهمترين حوزه هاي طراحي و در نيتجه يكي از دشوارترين حوزه هاي طراحي مي باشد.

يك لوگوي خوب علاوه بر زيبايي، به هيچ لوگوي ديگري شبيه نمي باشد و مي تواند در جاهاي بسياري مورد استفاده قرار گيرد و همچنان ارزش هنري يا طراحي خود را حفظ كند. يك لوگوي خوب مي بايست كارا باشد و در سايزهاي مختلفي طراحي شده باشد. هنگامي كه طرح لوگو را بصورت دو رنگ (سياه سفيد) يا چهار رنگ يا هاف تون استفاده مي كنيد، نبايد از كيفيت پيامي، مفهومي يا زيبايي طراحي لوگو آن خيلي كاسته شود.
لوگو نمادي از شما و كسب و كار شما در ديد مشتريان و مخاطبان شماست. بدون لوگو، شما تنها يك صفحه اي هستيد كه هيچگونه عكسي ندارد. اين آرم و نشان شماست كه همانند تصويري شما را در ميان صفحات ديگر، برتر و به يادماندني تر جلوه مي كند. مردم با بردن نام برند شما، پيش از هر چيز، به ياد لوگو و آرم شما خواهند افتاد.
براي آنكه بتوانيد تصور كنيد كه طراحي لوگو چقدر اهميت دارد، تنها كافي است اين نكته را بدانيد كه طرح لوگو شما، در كنار كليه تبليغات شما در روزنامه، مجله، بيلبوردها، تلويزيون و وب سايت ها و يا كارت ويزيت شما قرار داده خواهد شد. همچنين اين لوگو بر روي سربرگ و ست اداري شما قرار داده خواهد و از آن استفاده خواهيد كرد. اگر شما به تبليغات اعتقاد داريد، بدانيد كه طراحي لوگو، اولين سنگ بناي تجارت شماست و بدون آن شما هرگز برند نخواهيد شد.
چرا لوگو نياز داريد؟
لوگو، صداي طنين داري، از سوي شما مي باشد. اين يك شعار نيست بلكه يك واقعيت است كه لوگوي شما برند شماست و برند شما معرف اعتبار شماست.
· لوگو، نماد تجارت، و ابزاري براي يادآوري شما در ذهن مشتريان مي باشد. با ديدن لوگو، مردم بياد كالاها يا خدمات شما خواهند افتاد.
· لوگو، معرف شما مي باشد و شناسايي شما را در بين مصرف كنندگان بالاتر خواهد برد.
· طراحي لوگو و داشتن آن، نشان دهنده حرفه اي بودن شماست و درصد اطمينان را در بين مشتريان افزايش مي دهد.
چرا نويا سيستم تكنولوژي؟...............تخصص، مهارت و خلاقيت
تجربه ما در خصوص طراحي لوگو، كوله باري از سالها تجربه را شامل مي شود. ما به دهها شركت براي بنيانگذاري و طراحي لوگو مورد نيازشان كمك كرده ايم. نويا سيستم تكنولوژي با درك اهميت محوري نقش طراحي لوگو در ايجاد چهره تجاري شما، همواره مشتاق مي باشد تا بهترين تلاش را در طراحي لوگو براي رضايت مندي و ارتقاي حرفه مشتريان خود انجام دهد.

تيم طراحي لوگو نويا سيستم تكنولوژي، با ادغام خلاقيت با قدرت فني خود در طراحي لوگو، لوگويي را برايتان طراحي خواهد كرد كه از نظر زيبايي، بي نظير، از نظر فني، بي نقص، و از نظر خلاقيت، بي همتا مي باشد. اين شركت به اصول بنيادين گرافيك و نيز استانداردهاي آن كاملا وفادار است بطوريكه براي هر طرح خود، قادريم تا علل، عوامل و دلايل و نيز ايده پشت استفاده از رنگ ها، اشكال، و نيز اجزاي پياده سازي شده در لوگو را كاملا بازگو نماييم بگونه كه شما قادر خواهيد بود تا با اطمينان كامل، از طرح هاي ما براي مقاصد خود استفاده نماييد.
يكي ديگر از مزاياي استفاده از اين شركت، سفارشي سازي و پياده سازي آرم و لوگو بر طبق خواست مشتري است. ما پيش از شروع كار با شما صحبت خواهيم كرد تا بتوانيم درك كنيم چه طرحي بيشترين بازدهي را براي كار شما دارد، چه سليقه اي را مشتري در انتخاب دارد و نيز چه رنگ و يا اجزايي بيشترين سازگاري را با شركت و يا حرفه شما دارد. ما پيش از آنكه كار خود را شروع كنيم همه اينها را از شما خواهيم پرسيد و مطمئن خواهيم بود كه چه چيزي مد نظر شما خواهد بود.

نرم افزارهاي طراحي لوگو
طراحي لوگو بعد از انجام برروي كاغذ بايد توسط برنامه هاي رايانه اي مربوط به گرافيك، پياده سازي شود. برنامه هاي بسياري براي طراحي هاي گرافيكي وجود دارد. اما عموما نرم افزارهاي وكتور يا برداري به دلايلي كه در زير به آنها اشاره خواهيم كرد براي طراحي آرم ها مناسب تر مي باشد.

خصوصيات نرم افزارهاي وكتور يا برداريvector:
· طراحي و تصويرسازي ها با اين نرم افزارها، تحت هيچ شرايطي افت كيفيت ندارند.
· با تغيير اندازه تصوير (كه در طراحي لوگو بسيار مهم است، زيرا لوگو در سايزهاي مختلف ، از جمله بسيار كوچك مورد استفاده قرار مي گيرد) هيچ تغييري در كيفيت نخواهيم داشت.
· اين نرم افزارها براي كارهاي تصوير سازي و نه ويرايشگري استفاده مي شوند.
· اصول ساده رياضي و برداري در آن جاري است كه براي قرينه سازي ها و گريد بندي ها بسيار مناسب مي نمايد.
نرم افزارهاي زيادي براي طراحي لوگو به بازار عرضه شده است از جمله نرم افزار كورل متعلق به شركت كورل كانادا، نرم افزار ايلوستريتور متعلق به شركت ادوبي آمريكا، نرم افزار سوتينك لوگو ميكر sothink logo maker متعلق به شركت sothink، نرم افزار logo design studio با آبجكت هاي آماده طراحي لوگو و ...

اما از اين ميان دو نرم افزار كورل و ايلوستريتور در كل دنيا از طرفداران بيشتري برخوردار بوده است و با وجود اينكه نرم افزارهاي گرافيكي بيشماري هر روزه براي طراحي هاي گرافيكي به بازار مي آيند، اما از الويت آنها در انتخاب، كاسته نگشته است.

جالب است بدانيد استفاده از نرم افزار كورل در امريكا جرم محسوب مي شود و علت آن هم پيگيري هاي شركت Adobe مي باشد كه حاضر به خالي كردن جا براي نرم افزار كانادايي كورل نمي باشد. به تبع آن در كانادا استفاده از ايلوستريتور چندان صورت خوشي ندارد. در ايران هر دو نرم افزار از طرفداران عمده اي برخوردار است، اما شايد بتوان گفت كمي بيشتر از ايلوستريتور، كورل فراگيرتر باشد.

طراحي لوگو و تاثير آن بر ذهن مشتريان:

طراحي لوگو رايگان و جذاب يكي از دغدغه هاي افراد براي شروع كسب و كارشان است، باتوجه به اين اصل كه در ابتداي شروع استارتاپ يا كسب وكار بايد بودجه هاي خود را مديريت كنيد و از طرفي هزينه طراحي لوگوي اختصاصي عمدتا هزينه بردار است، داشتن منبعي رايگان براي يافتن لوگو متناسب با وب سايتمان مي تواند اهميت زيادي داشته باشد، ما در سايت ساز سي فايو به شما كمك مي كنيم تا وب سايت خود را بسرعت بسازيد و در كنار آن ابزارها و امكاناتي كه به آماده سازي وب سايت شما كمك مي كند را نيز معرفي خواهيم كرد.

همانطور كه مي دانيد حافظه بصري يكي از قوي ترين ابزار ممكن براي تبليغات و تاثير گذاري بر روي مخاطب است. اكثر ما وقتي تبليغي را مي بينيم رنگ، لگو ، و طرح هاي بكار رفته يك برند را به ذهن مي سپاريم. به عنوان مثال وقتي درباره تكنولوژي موبايل يا لبتاپ صحبتي به ميان مي آيد يكي از برندهاي مطرحي كه به ذهن خطور ميكند اپل مي باشد اگر دقت كرده باشيد شما در اولين يادآوري سريع، مغز شما ظاهر يك مك بوك را به ياد نمي آورد بلكه برند لگو اپل را به ياد مي آورد در واقع مي توان گفت اگر مي خواهيد يك يادآوري سريع در ذهن مشتريان خود داشته باشيد يكي از گزينه هاي كه مي تواند به شما كمك كند طراحي لگو زيبا است .

تعرفه هاي طراحي لوگو حرفه اي :

اگر بخواهيد يك لوگو كارآمد و زيبا با اصول روانشناسي طراحي كنيد ممكن است براي شما هزينه هاي سنگيني داشته باشد. اگر در ابتداي راه هستيد، انجام چنين هزينه اي مقرون به صرفه نيست و شايد ترجيح دهيد به يك فرد تازه كار با هزينه كمتر سفارش طراحي لوگو خود را بدهيد، اما طراحي لوگو ارزان شايد چندان چنگي به دل نزند، روش ديگر اين است كه از نرم افزار طراحي لوگو استفاده كنيد كه اين را هم توصيه نمي كنيم بدليل اينكه غالبا اين نرم افزارها ضعيف و محدود هستند.

ويژگي‌هاي يك لوگوي قدرتمند

هر آنچه كه قبلا در ارتباط با مفهوم لوگو و هدف از طراحي آن گفته شد، نشان دهنده اهميت طراحي لوگو حرفه اي و با كيفيت آرم است. مي توان اين مفهوم را اين گونه گفت كه اگر شما نام فردي را ندانيد، او را با توجه به ظاهري كه دارد توصيف مي كنيد؛ مثلا آن دختري كه لباس صورتي داشت يا پسري كه روي ميز جلويي مي نشست.
دقيقا كاركرد لوگو در ماهيت كسب و كار‌ها نيز به همين شكل است. زماني كه مخاطبين آرم شركت شما را مي‌بينند، با آن ارتباط برقرار مي‌كنند و توصيفي از كسب و كارتان در ذهن مخاطبين تداعي مي‌شود و در نهايت آن توصيف تبديل به اسم شركت شما مي‌شود. اين فرآيند را دقيقا در هنگامي كه تيك را ديده و برند نايك يادآوري مي شود، مي بينيم. يادآوري مك‌دونالد بعد از ديدن حرف “ام” طلايي نيز از ديگر مثال هاي اين پروسه ذهني است.
راي طراحي يك لوگوي خوب، لوگو بايد منحصر به فرد باشد و نام تجاري آن كسب و كار در آن به كار برده شود. ديگر ويژگي كه در هنگام طراحي لوگو بايد مدنظر قرار دهيد، رنگ لوگوست. براي انتخاب رنگ لوگو، بايد به ماهيت برند تجاري توجه شود؛ براي مثال رنگ قرمز براي كسب و كارهاي سرشار از انرژي و جسارت مناسب است. رنگ سبز، طبيعت و رشد و آبي، آرامش را القا مي كند.

نكته ديگري كه در طراحي لوگو بايد به آن توجه كنيد، بكارگيري نام كسب و كارتان در آن لوگو است. براي مثال برندهايي مثل كوكاكولا يا استارباكس از نام شركت براي طراحي آرم آن استفاده كرده اند. بنابراين با توجه به ماهيت و نام كسب و كارتان مي‌توانيد از اين روش نيز استفاده كنيد. فراموش نكنيد كه نسخه اول لوگو طراحي شده، نسخه نهايي نيست. با گذشت زمان مي‌توانيد نكات بيشتري را در آرم در نظر بگيريد در اين مسير بهتر است از نظر مخاطبين نيز استفاده كنيد.

برندها و لوگوها
در مجموع، لوگوي كسب و كار شما، نشان دهنده چهره كسب و كارتان است. ولي نكته اي كه از آن نبايد غافل شد اين است كه پيش از آن كه به طراحي لوگو بپردازيد، بايد بدانيد كه پيام اصلي برند شما چيست. وقتي پيام اصلي كسب و كارتان در نماد آن جلوه كند، آن كسب و كار، موجوديتي پيدا مي كند كه مي تواند آن لوگو را در ذهن مخاطبين ماندگار سازد. اميد واريم در اين مطلب به خوبي به مفهوم لوگو چيست پرداخته باشيم، لوگو ايران.

طراحي سايت

پلمپ دفاتر

خدمات مالي و حسابداري

انجام كليه امور حسابداري و خدمات مالي
بشرح زير:
· تهيه دفاتر قانوني (دفاتر روزنامه و دفاتر كل) و اظهارنامه مالياتي و دفاعيه هاي لازم.
· پياده سازي سيستم هاي مالي و بهاي تمام شده.
· مشاوره جهت نصب و پياده سازي سيستم هاي مالي و آموزش نيروي هاي انساني.
· پيشنهاد ، طراحي و پياده سازي انواع كدينگ حساب ها.
· انجام خدمات پيمانكاري وظايف امور مالي به خارج از سازمان.
· كمك به شركت ها در استخدام حسابدار قابل اطمينان و مجرب و اعزام حسابدار و تامين كادر مالي.
· تهيه صورت هاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي و صورت هاي مالي تلفيقي گروه شركت ها طبق ضوابط و استانداردهاي سازمان حسابرسي.
· رفع اختلافات مالي بين شركاء وسهامداران.
· انجام امور تصفيه شركت ومديريت امور تصفيه.
· اصلاح و تعديل حساب ها.
· تهيه آيين‌ نامه‌ها و دستورالعمل هاي مالي و استقرار سيستم كنترل داخلي.
· تهيه بودجه و گزارشات تحليلي مالي و ساير گزارشات مالي و محاسباتي خاص.
· تهيه گزارشات افزايش سرمايه و گزارشات خاص و ويژه.
· خدماتي كه توسط دادگاه ها ومراجع قضايي ارجاع مي گردد.
· ارائه ساير خدمات مالي مورد احتياج موسسات و شركت ها بسته به مورد.
· پيش حسابرسي بيمه سازمان تامين اجتماعي.
و به تفكيك خدمات تخصصي ما هم بشرح زير خواهد بود:
· خدمات مالياتي.
· تنظيم و ارسال اظهارنامه هاي ماليات برارزش افزوده كه به صورت فصلي ارائه مي شود.
· تنظيم و ارسال صورت معاملات خريد وفروش فصل.
· تنظيم و ارسال اظهارنامه ماليات بر عملكرد سالانه.
· حضور در جلسات رسيدگي مالياتي.
· پيگيري اعتراض مالياتي در مراحل مختلف توافق با رئيس اداره امور مالياتي ،هيئت هاي حل اختلاف مالياتي و شوراي عالي مالياتي.
· تهيه لوايح مالياتي جهت ارائه در هيئت هاي حل اختلاف مالياتي خدمات حسابداري ، خدمات حسابرسي ، خدمات مشاوره اي ، مالي ، مالياتي ، مشاور.
· خدمات مشاوره مالياتي.
· مشاوره در خصوص نحوه تنظيم دفاتر مالياتي جهت جلوگيري از رد دفاتر.
· مشاوره مالياتي در خصوص تهيه اسناد و مدارك مالي جهت جلوگيري از تشخيص ماليات به صورت علي الراس.

مشاوره در خصوص قوانين مالياتي
شامل مسائل مطرح از جمله الزامات وجرائم مرتبط با موارد زير:
· ماليات بر درآمد.
· اشخاص حقيقي و حقوقي.
· ماليات تكليفي.
· ماليات بر درآمد اجاره.
· ماليات بر حقوق.
· ماليات بر ارزش افزوده.
· صورت معاملات خريد وفروش فصلي.
· مشاوره در خصوص نحوه تنظيم دفاتر مالياتي جهت جلوگيري از رد دفاتر
خدمات حسابرسي
· حسابرسي مالي صورت هاي مالي و صدور گزارش جهت ارائه به بانك‌ها و سازمان امور مالياتي كشور.
· حسابرسي عملياتي جهت بهبود فرآيندهاي كسب و كار.
· حسابرسي مالياتي و صدور گزارش جهت ارائه به سازمان امور مالياتي كشور.
· حسابرسي داخلي.
· ساير موارد حسب نياز اشخاص حقيقي و حقوقي.

خدمات حسابداري
· مشاوره در خصوص خريد وراه اندازي نرم افزار هاي حسابداري.
· انجام كد گزاري حساب ها در نرم افزارهاي حسابداري برحسب نياز.
· آموزش حسابداري به صورت تئوري وعملي براي پرسنل مالي شركت.
· انجام امور حسابداري به صورت تمام وقت ، پاره وقت يا پروژه اي.
· انجام امور اصلاح حساب هاي مالي ، بستن حساب ها ، تهيه تراز هاي آزمايشي ، صورت هاي مالي اساسي (ترازنامه ، سود و زيان و گردش وجه نقد) و دفاتر قانوني
· ساير موارد حسب نياز اشخاص حقيقي و حقوقي.

انجام خدمات حسابداري شركت ها
شركت هاي بازرگاني ، پيمانكاري ، توليدي و صنعتي و حتي فروشگاههاي كوچك هر كدام با توجه به وسعت فعاليت خود و نيز ميزان مراودات مالي و تعداد پرسنلي كه برايشان كار مي كنند و نيز نوع فعاليت و اينكه به كار واردات مي پردازند و يا ضمن برآورده كردن نيازهاي داخلي به صادرات هم مشغول هستند مسايل مالي متفاوت داشته و داراي درجه اي خاص از پيچيدگي مي باشند .
نحوه محاسبه ماليات وارزش افزوده ، حسابداري خريد و فروش ها ، نحوه محاسبه سود و زيان و هزينه هاي تمام شده ، خريد و يا واردات مواد اوليه و مراودات با شركت هاي خارجي در هر يك از اين شركت ها متفاوت است و نيازمند آشنايي حسابداران با كليه جزييات هر يك از اين موراد مي باشد .

استقرار كادر و نماينده جهت ارائه خدمات حسابداري
استقرار نماينده و كادر حسابداري در سطوح مختلف بر حسب نياز شركت به صورت پاره وقت و تمام وقت و پروژه اي
شركت هاي كوچك مي توانند براي صرفه جويي در هزينه هاي خود به جاي استخدام يك نيروي حسابدار تمام وقت از موسسات مالي بخواهند يك نيروي پاره وقت براي انجام امور حسابداري شركت اعزام نمايند و ضمن انجام كليه امور ماي شركت در خصوص فعاليت هاي مالي و تهيه اظهارنامه و موارد ديگر هم شركت را ياري نمايند .
شركت هاي بزرگ و با حجم مراودات مالي بسيار زياد و متنوع هم مي توانند علاوه بر داشتن يك واحد حسابداري از موسسات مالي بخواهند به جهت نظارت بر عملكرد واحد مالي شركت به عنوان يك شخص بي طرف و نيز براي رصد خطاهاي مالي و پيشگيري از بروز ضرر و زيان هاي مالي و مالياتي عمده وارد عمل شده و شركت را در اين خصوص ياري كنند .

نظارت بر واحد مالي جهت كنترل اسناد حسابداري
ثبت و نگهداري اسناد چه به جهت داخلي چه به جهت ارائه به سازمان هاي مالياتي از اهميتي ويژه اي برخوردار است . نگهداري فاكتور هاي خريد ، صدور فاكتور هاي فروش ، نحوه هزينه كرد سرمايه شركت همه و همه در حفظ و نگهداري دارايي هاي موسسه جايگاه ويژه اي دارند. افرادي كه در شركتها به اين كار گمارده ميشوند بايد علاوه بر تخصص از تعهد و امانت داري و وجدان كاري هم برخوردار بوده و نظارت مستقيم هم بر آنها حاكم باشد .
موسسات مالي و حسابداري به عنوان يك ناظر مي توانند كليه نواقص و خلاهاي مالي را در سازمان ها شناسايي و منابع و نقطه شروع انها را تعيين و در حل و رفع انها موثر باشند .

ساماندهي و به روز رساني حسابهاي معوق
بخشي از حساب هاي معوق هزينه هاي معوق هستند . هزينه هاي معوق هزينه هايي هستند كه شركت قبل از وقوع آن متحمل آنها شده است مثلا حقوق ماهانه پرسنل هزينه هاي معوق هستند . اسناد پرداختني هم در صورتي كه در موعد مقرر رسيدگي نشوند مي توانند مشمول هزينه هاي معوق شوند . هزينه ها يا حساب هاي معوق معمولا به صورت هفتگي يا ماهانه بررسي و رسيدگي نميشوند و معمولا در پايان هر فصل به انها رسيدگي مي گردد .
براي رسيدگي بايد تمامي اسناد و مدارك مربوط به آنها در طول فصل جمع اوري و ثبت و نگهداري شده باشد . موسسات مالي و خدماتي مي توانند به جهت اهميت اين حسابها راسا و به صورت مستقيم با بررسي اسناد و مدارك اين حساب ها را رسيدگي كرده و اقدامات مربوط به انها را انجام دهند يا در رسيدگي به اين حسابها به متوليان مالي و حسابداري شركتها كمك كنند .


ارائه خدمات انواع نرم افزار هاي حسابداري
با پيشرفت تكنولوژي و ورود نرم افزار هاي متنوع و متفاوت در عرصه حسابداري بسياري از امور حسابداري و مالي شركتها بوسيله اين نرم افزارها انجام ميشود . شركت هاي بزرگ با شعب مختلف ترجيح مي دهند براي ارتباط موثر و بهتر با شعب خود تحت شبكه قرار بگيرند . بسياري از شركتها ترجيح مي دهند براي صرفه جويي در مصرف كاغذ و حمايت از محيط زيست سيستم كاغذي را از موسسه خود حذف كرده و كليه مكاتبات داخلي خود را از طريق سيستم تحت وب و شبكه انجام دهند .
انجام امور مالياتي ، تهيه اظهارنامه ، صورت هاي فصلي و غيره همه در حال حاضر به صورت الكترونكي انجام شده و ديگر كمتر ارگاني كارهاي اينچنيني خود را به صورت كاغذي انجام مي دهد . شركتها براي اينكه در اين عرصه هميشه صدر باشند و از مزاياي آن بهره ببرند بايد سيستم هاي خود را به صورت دايم به روز كرده و از نرم افزارهايي براي اين امور استفاده كنند كه به شكل خوبي پشتيباني و به بروز رساني مي شوند .
براي اطمينان از اين موضوع شركتها و بنگاههاي اقتصادي مي توانند از مشاوره موسسات خدمات مالي و حسابداري و حسابرسي كمك گرفته و مطمئن باشند در صورت يك انتخاب درست از پشتيباني خوبي هم بهره مند خواهند شد.

پياده سازي سيستم هاي اطلاعاتي
به دليل حجم زياد اطلاعات و اسناد در شركتها ادامه فعاليت در قالب هاي سنتي و كليشه اي گذشته مي تواند به ضرر سازمان منتهي شده و منابع و دارايي ها را به هدر بدهد . سازماني كه بتواند اطلاعات خود را به سمت سيستم هاي استاندارد و اصلاح شده هدايت كند مي تواند مطمئن باشد بخش زيادي از دارايي ها و فرايند هاي مالي خود را در جهت بهره برداري صحيح هدايت كرده است .
عدم وجود يك چنين سيستم اطلاعاتي يكپارچه اي در شركت ها به خصوص شركت هاي بزرگ و با حجم اطلاعاتي زياد يك نقص بزرگ بوده و مي تواند حتي غير قابل اعتماد باشد زيرا در اين شرايط احتمال اعمال سليقه و بروز خطا و بي دقتي بسيار بالا مي رود . بوسيله برخي نرم افزار هاي طراحي شده در بازار كه به صورت استاندارد و كلي طراحي شده اند و كل فرايند ثبت و نگهداري اطلاعات را پيش بيني كرده اند مي تواند يك سيستم اطلاعاتي يكپارچه در شركتها بوجود آورد .
اين سيستم يكپارچه ميتواند كليه فعاليت هاي عملياتي و ستادي شركت را شامل شود و كليه واحد هاي كاري با دسترسي تعريف شده به اين اطلاعات مي توانند امور مربوط به واحد كاري خود را به سرانجام برسانند . مثلا انباردارها با دسترسي به سيتم خريد و فروش و ورودي و خروجي انبار مي توانند كليه اطلاعات مربوط به واحد خود را رصد كنند و مديران ارشد هم با دسترسي به اطلاعات كليه واحد ها مي توانند نظارت قوي و به موقع به واحد هاي كاري داشته باشند .

بستن حساب ها و تهيه صورت هاي مالي
فعاليت هاي مالي هر شركتي بايد در هر دوره مشخص جمع آوري و به مديران يا ارگان هاي درخواست كننده ارائه شود . گزارش فعاليت هاي مالي هر شركت در دوره هاي مشخص صورت مالي نام ميگيرد . تهيه صورت مالي بايد طبق فرمت خاص صورت گرفته و كليه قوانين و مقررات مالي در آن لحاظ شود .
برخي صورت هاي مالي كه بايد توسط واحد حسابداري شركت ها تهيه شود مانند ترازنامه ، صورت سود وزيان ، صورت سود وزيان جامع ، صورت جريان وجوه نقد هستند . ترازنامه وضعيت مالي شركت يا صاحب دارايي را در زمان تعيين شده نشان مي دهد و صورت سود وزيان ميزان درآمد و هزينه و سود زيان شركت را در يك بازه مشخص نشان مي دهد .
صورت جامع سود وزيان هم تغييراتي كه در هزينه ها و دارايي ها در مدت زمان مشخص براي يك سازمان بوجود امده است را نشان مي دهد و صورت وجوه نقد تغييرات وجوهات نقد يك سازمان را در يك دوره مشخص بيان كرده و اين صورت به مديران كمك مي كند كه نسبت به برنامه ريزي هاي مالي و تامين مالي شركت اقدامات موثر را انجام دهند . شركت هاي خدماتي مالي و حسابداري مي توانند در تهيه اين صورت ها به بنگاههاي اقتصادي كمك كرده و مشاوره دهند .

ارائه خدمات حسابداري و مالي در ثبت اسناد حسابداري
در گذشته نه چندان دور صاحبان كسب و كار و مشاغل تمايل داشتند كه كليه اسناد و مدارك مالي و حسابدراي خود را به صورت كاغذي و دستي تهيه كرده و از نرم افزارهاي مالي و حسابداري گريزان بودند البته ناكارامد بودن و خطاي زياد اين نرم افزارها در گذشته در اين تصميم و ديگاه بي تاثير نبود اما در حال حاضر با پيشرفت تكنولژي و ورود نرم افزارهاي متنوع و كارآمد براي انوع فعاليت هاي مالي با هر وسعت و پيچيدگي كارفرمايان ترجيح مي دهند براي جلوگيري از اتلاف وقت و هزينه هاي اضافي و نيز دقت و سرعت بيشتر در كار از اين نرم افزار ها براي فعاليت هاي مالي خود بهره ببيرند .
اين نرم افزارها بسته به نوع طراحي و منظوري كه براي آن طراحي شده اند مي توانند ثبت و نگهداري كليه اسناد مالي اعم از فاكتور هاي خريد و فروش ، صدور و دريافت چك و گزارش گيري ، تهيه ليست حقوق و دستمزد ، محاسبه خودكار ماليات و حق و بيمه و بسياري ديگر را با دقت و سرعت زياد انجام دهند . تهيه اين نرم افزارها بايستي از موسسات خدمات مالي و حسابداري متبحر و خبره انجام گرفته كه در صورت لزوم ، اموزش هاي لازم در اين خصوص به پرسنل مرتبط داده شود و از خدمات پشتيباني درست و موثري هم برخوردار باشد .

تهيه گزارشات مالي ميان دوره و ساليانه و تهيه صورتهاي مالي

برخي گزارشات مالي بايد در دوره هاي ماهانه ، فصلي ، شش ماه يكبار و گاهي سالانه تهيه شده و در سازمان نگهداري يا در اختيار ارگان هاي مرتبط و درخواست كننده قرار داده شود . اين گزارشات معمولا بايد در موعد مقرر تهيه و تحويل داده شوند در صورت عدم رعايت بازه زماني مي توانند شركت را مشمول جريمه هاي سنگين نمايند براي جلوگيري از وقوع يك چنين رخ دادي در شركت ها صاحبان مشاغل بايد از كليه قوانين مالياتي مطلع بوده و امور مربوط به ان را در نهايت دقت انجام دهند .
براي دسترسي به اين هدف يكي از راهها استفاده از خدمات شركتها و موسسات خدمات مالي و حسابداري بوده يا داشتن يك تيم متبحر در شركت با نظارت موسسات خدماتي تا صاحبان سرمايه از حفظ دارايي ها خود اطمينان كامل داشته باشند .

اظهارنامه مالياتي چيست؟

كارنامه مالي يك سال كاري اشخاص حقيقي يا حقوقي كه جهت محاسبه ماليات به اداره امور مالياتي تسليم مي شود را اظهارنامه مالياتي گويند.شركت ها پس از شروع فعاليت مي بايست در 4 ماه اول هر سال اظهارنامه مالياتي ارائه بدهند.براي مثال كاركرد سال 91 خود را در دفاتر و صورت هاي مالي بايد از ابتداي فروردين 92 تا انتهاي تيرماه 92 به دارايي دهند.پيشنهاد ما به شما اين است كه حتماَ اين كار انجام شود و در صورتيكه كاركردي هم نداشتيد دفاتر سفيد و اظهارنامه سفيد ارسال نماييد.اين كار بسيار ساده بوده و از طريق پست هم انجام مي شود.اما چنانچه، سازماني با داشتن فعاليت،اظهارنامه و دفاتر خود را به صورت صوري و براي نشان دادن عدم فعاليت خود سفيد تحويل دهد به دليل تخلف شامل علي الراس مي شود.

نحوه ي ارائه ي اظهارنامه مالياتي:

شيوه ي ارائه ي اظهارنامه به صورت خود اظهاري مي باشد. موديان مي بايست با داشتن كد اقتصادي 16 رقمي اطلاعات خود را به صورت الكترونيكي از طريق پيش ثبت نام در سامانه مالياتي وارد و اقدام به گرفتن اظهارنامه مالياتي نمايند.
بنابراين، شخص با قيد كردن ميزان درآمد خود ماليات لازمه را پرداخت مي نمايد.لازم به ذكر است چنانچه در محاسبه سود و زيان اشتباه شده باشد با ارائه مدارك لازم به مدت يك ماه از تاريخ انقضاي تسليم اظهارنامه جهت رفع اشتباهات زمان داده مي شود.

مراحل و فرآيند تكميل اظهارنامه الكترونيكي

۱- پيش ثبت نام شماره اقتصادي و دريافت كد رهگيري
۲- تأييد اطلاعات پيش ثبت نام و دريافت پاكت نامه حاوي اطلاعات كاربري
۳- ثبت نام شماره اقتصادي
۴- تأييد اطلاعات ثبت نام
۵- دريافت و تكميل اظهارنامه الكترونيك
۶- ارسال اظهارنامه و دريافت كد رهگيري
۷- دريافت و پرداخت قبوض پرداختي ماليات به صورت الكترونيك

اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي
چگونه اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي را تهيه و ارسال كنيم؟
در اين مقاله قصد داريم تا به ارائه آخرين قوانين اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي سال ۹۸ بپردازيم. همان طور كه مي دانيم تيرماه يكي از ماههايي است كه فعاليت مالياتي شركت ها و موسسات افزايش چشمگيري پيدا مي كند. بنابراين تصميم گرفتيم مطلب زير را براي آموزش نحوه تهيه و ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي بپردازيم.

اظهارنامه مالياتي عملكرد چيست؟
قبل از اينكه به آموزش تهيه اظهارنامه مالياتي برسيم، بايستي درباره آن اطلاعات كاملي به شما ارائه دهيم. بنابراين ابتدا بايد بدانيم كه اظهارنامه مالياتي عملكرد چيست؟
اظهارنامه مالياتي عملكرد به فرمي گفته مي شود كه هم اشخاص حقوقي و هم اشخاص حقيقي موضوع قانون ماليات هاي مستقيم هستند ، برحسب نوع فعاليتشان تهيه و به اداره سازمان مالياتي كشور ارسال مي نمايند. اين اشخاص بايستي در اين فرم به اظهار درآمد، هزينه ، بدهي ، دارايي ، سرمايه ، معافيت ، بخشودگي مالياتي و … همچنين اطلاعات هويتي و مكاني بپردازند.
طبق ماده ۱۱۰ قانون ماليات هاي مستقيم تمام اشخاص حقوقي كه در اداره ثبت شركت ها به ثبت رسيده اند بايد هر سال مالي ترازنامه و سود و زيان و … را در فرم اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي تهيه و ارسال نمايند. همچنين تشكل هاي قانوني كه از وزارتخانه ذيربط داراي مجوز فعاليت هستند و همچنين اتحاديه هاي صنفي نيز طبق قانون بايد قبل از پايان سال مالي اقدام به ثبت نام اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي نمايند.
مدارك لازم براي تهيه اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي :
۱. صورت ترارنامه اشخاص حقوقي
۲. صورت سود و زيان
۳. مبلغ درآمد و فروش داخلي و خارجي
۴. گردش حساب مواد اوليه و كالاي ساخته شده و كالاي بازرگاني (ريالي ) وساير كالاها
۵. صورت بهاي تمام شده كالاي ساخته شده و فروش رفته براي شركت هاي توليدي، بازرگاني
۶. صورت قراردادها و درآمد پيمانكاري و بهاي تمام شده پروژه براي شركت هاي پيمانكاري
۷. مانده سود و زيان دوره قبل و گردش حساب تعديلات سنواتي
۸. شماره ثبت دفاتر قانوني و كد رهگيري براي اشخاص حقوقي
۹. مبلغ ماليات هاي پرداخت شده
۱۰. نام كاربري ، رمز عبور و كد رهگيري پيش ثبت نام براي ارسال اينترنتي اظهارنامه و شماره كارت بازرگاني و مجوز فعاليت
۱۱. اطلاعات ملك اجاري مورد استفاده مودي
۱۲. اطلاعات فروش سال قبل و درصد افزايش در سال جاري

مراحل تهيه اظهارنامه مالياتي عملكرد:

بنابراين در ادامه ابتدا به نحوه انجام پيش ثبت نام الكترونيك خواهيم پرداخت و پس از آن مراحل تهيه و ارسال اظهارنامه مالياتي عملكرد را شرح خواهيم داد.

1- پيش ثبت نام الكترونيك: در اين مرحله اطلاعات پايه اي از شما دريافت مي شود. در ادامه پس از تكميل اطلاعات درخواستي و فشردن كليد تاييد نهايي وارد مرحله بعدي خواهيد شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تاييد نكنيد پرونده ايجاد شده به صورت خودكار حذف خواهد شد.
2-صحت سنجي اطلاعات: در اين مرحله بخشي از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پيش ثبت نام از منابع مختلف سازماني استعلام و صحت آن مورد بررسي قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دليل در اطلاعات مغايرتي وجود داشته باشد، موضوع از طريق پيامك به شما اطلاع داده شده و مجددا بايستي وارد سامانه پيش ثبت نام گرديده و مرحله يك را تكرار نماييد.
3- توليد و ارسال اطلاعات كاربري: در صورتي كه اطلاعات اوليه پيش ثبت نام شما مورد تاييد سازمان قرار گيرد براي شما يك نام كاربري و كلمه عبور ايجاد خواهد شد. اين اطلاعات به صورت پيامك به شماره تلفن همراه ثبتي شما ارسال خواهد شد. بايد دقت داشت اطلاعات كاربري محرمانه بوده و مسئوليت سوء استفاده از آن برعهده شما خواهد بود.
4-ثبت نام الكترونيك: پس از دريافت اطلاعات كاربري شما بايد وارد سامانه ثبت نام شده و از بخش اظهارنامه هاي مالياتي، اظهارنامه مالياتي مورد نياز خود را دانلود نماييد. پس از ورود بايستي اطلاعات تكميلي در خصوص بنگاه اقتصادي خود را در فرم هاي اين سامانه تكميل نماييد.
بنابراين با استفاده از اطلاعات ثبت نام مي توان به تسليم اظهارنامه مالياتي پرداخت و موديان نسبت به تكميل ثبت نام، رفع ايرادات احتمالي اين مرحله از طريق سامانه ثبت نام اقدام نمايند.
بايد توجه داشته باشيد كه اطلاعات وارد شده در اين سامانه غيرقابل ويرايش است. بنابراين پس از ويرايش اطلاعات و تاييد آن براي به روز رساني آنها در سامانه اظهارنامه مالياتي مي توانيد از گزينه دريافت اطلاعات هويتي استفاده نماييد.
همچنين مي توانيد اطلاعات پايه كه در مرحله ثبت نام وارد كرده ايد ويرايش نماييد. در نهايت پس از تكميل همه اطلاعات خواسته شده كليد تاييد نهايي را فشار دهيد.
5- اعتبارسنجي ستادي و ميداني اطلاعات و رسيدن به مرحله نهايي 45: در اين مرحله تمامي اطلاعات شما در مرحله ثبت نام در واحدهاي ستادي و واحدهاي ميداني و همچنين پرونده فيزيكي مالياتي شما در حوزه بررسي شده و در صورت وجود مغايرت پيامكي جهت اصلاح اشكالات به شما ارسال خواهد شد.در نهايت چنانچه اطلاعات ثبت نام شما مورد تاييد سازمان قرار گيرد شما به مرحله نهايي 45 رسيده و امكان استفاده از خدمات سازمان را خواهيد داشت.
مهلت ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي :
طبق ماده ۱۱۰ق.م.م اشخاص حقوقي مي بايست حداكثر تا ۴ماه پس از پايان سال مالي اظهارنامه مالياتي خود را تهيه و به سازمان امور مالياتي ارسال نمايد. از آنجا كه سال مالي عمده شركت ها منطبق بر سال شمسي است بنابراين حداكثر مهلت قانوني ارسال اظهارنامه اين نوع شركتها ۰۴/۳۱/** خواهد بود.


عواقب عدم ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي :
چنانچه شركتها و موسسات ،تشكل هاي قانوني و اشخاص حقيقي مكلف به تهيه و ارسال اظهارنامه مالياتي نسبت به تسليم آن در موعد مقرر اقدام نكنند مشمول جرايم و تبعات قانوني زير خواهند شد.
۱.طبق ماده ۱۹۲ ق م م جريمه عدم ارايه اظهارنامه براي شركتها و اشخاص حقيقي ۳۰% نسبت به ماليات متعلقه و غير قابل بخشش و طبق ماده ۲۰۱ هرگاه مؤدي به قصد فرار از ماليات از روي آگاهي و عمد به ترازنامه و حساب سود و زيان يا به دفاتر و اسناد و مداركي كه براي تشخيص ماليات ملاك عمل مي باشد و برخلاف حقيقت تهيه و تنظيم شده است استناد نمايد يا براي سه سال متوالي از تسليم اظهارنامه مالياتي و ترازنامه و حساب سود و زيان خودداري كند علاوه بر جريمه ها و مجازات هاي مقرر در اين قانون از كليه معافيت ها و بخشودگي هاي قانوني در مدت مذكور محروم خواهد شد.
۲.طبق بند ت ماده ۱۳۲ق م م شرط برخورداري از هرگونه معافيت مالياتي براي اشخاص حقيقي و حقوقي فعال در مناطق آزاد و سايرمناطق كشور تسليم اظهارنامه مالياتي در موقع مقرر قانوني است. اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي شامل ترازنامه و حساب سود و زيان طبق نمونه هاي است كه توسط سازمان امور مالياتي تهيه مي شود.
مزاياي ارسال اظهارنامه مالياتي عملكرد :
علي رغم اينكه تهيه و ارسال اظهارنامه مالياتي براي موديان مالياتي بسيار وقت گير است. اما ارسال اظهارنامه مالياتي براي موديان مي تواند مزاياي قانوني فراهم نمايد. طبق ماده ۱۸۹ شركتهايي كه سه سال متوالي اظهارنامه ارسالي آنها مورد قبول اداره امورمالياتي واقع شود و اعتراضي به برگ تشخيص صادره نداشته باشند مشمول استفاده از ۵ درصد جايزه خوش حسابي نسبت به مالياتهاي پرداخت شده ۳ سال مي شوند.
اصلاح اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي پس از ارسال :
طبق تبصره ماده ۲۲۶ ق م م به موديان مالياتي اجازه داده مي شود، در صورتي كه در اظهارنامه مالياتي تسليمي از نظر محاسبه و درج اطلاعات اشتباهي رخ داده باشد ظرف يك ماه از تاريخ انقضاي مهلت تسليم اظهارنامه مالياتي نسبت به رفع اشتباه اقدام و اظهارنامه مالياتي اصلاحي تسليم نمايند.

مراحل ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي :
ابتدا بايد به سايت طرح جامع مالياتي به نشاني www.tax.gov.ir مراجعه كنيد و نرم افزار اظهارنامه مالياتي را دانلود و پس از آن مراحل زير را اجرا كنيد.
۱. نصب نرم افزار اظهارنامه مالياتي عملكرد
۲.مطالعه راهنماي تكميل اظهارنامه
۳.واردكردن نام كاربري و رمز عبور وكدرهگيري پيش ثبت نام براي عملياتي شدن اظهارنامه مالياتي
۴.پاسخ به سوالات صفحه ۳ اظهارنامه و درج اطلاعات مورد درخواست
۵.واردكردن اطلاعات حسابداري در اظهارنامه مالياتي
۶.درج و تكميل صفحه۱۲ ( ترازنامه) اظهارنامه مالياتي
۷.درج و تكميل صفحه۱۳ ( سود وزيان) اظهارنامه مالياتي
۸.رفع مغايرت اختلاف ترازنامه در صورت وجود
۹.تكميل صفحه ۲۶ اظهارنامه اشخاص حقوقي و درج اقلام معاف و تعيين ماليات ابرازي براي اشخاص حقوقي
۱۰.تكميل صفحه ۲۷ اظهارنامه اشخاص حقوقي و بستن اظهارنامه
۱۱.بررسي اظهارنامه و تطبيق مبلغ درآمد مندرج با اظهارنامه ارزش افزوده و گزارش فصلي جهت ارسال به اداره امور مالياتي
۱۲.اقدام براي ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقيقي و حقوقي و اخذ كد رهگيري
۱۳.تهيه نسخه چاپي اظهارنامه پس از ارسال
۱۴.بايگاني اسناد و مدارك و آماده شدن براي رسيدگي به اظهارنامه مالياتي ارسالي

مدارك لازم براي تهيه اظهارنامه مالياتي اشخاص حقيقي :
۱. صورت ترارنامه اشخاص حقيقي
۲. صورت سود و زيان
۳. مبلغ درآمد و فروش داخلي و خارجي
۴. گردش حساب مواد اوليه و كالاي ساخته شده و كالاي بازرگاني (ريالي ) وساير كالاها
۵. صورت بهاي تمام شده كالاي ساخته شده و فروش رفته براي شركت هاي توليدي، بازرگاني
۶. صورت قراردادها و درآمد پيمانكاري و بهاي تمام شده پروژه براي شركت هاي پيمانكاري
۷. مانده سود و زيان دوره قبل و گردش حساب تعديلات سنواتي
۸. شماره ثبت دفاتر قانوني و كد رهگيري براي اشخاص حقوقي و اشخاص حقيقي گروه اول
۹. مبلغ ماليات هاي پرداخت شده
۱۰. نام كاربري ، رمز عبور و كد رهگيري پيش ثبت نام براي ارسال اينترنتي اظهارنامه و شماره كارت بازرگاني و مجوز فعاليت
۱۱. اطلاعات ملك اجاري مورد استفاده مودي
۱۲. اطلاعات فروش سال قبل و درصد افزايش در سال جاري

مهلت ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقيقي :
اشخاص حقيقي وفق ماده ۱۰۰ ق.م.م حداكثر بايد تا ۳۱ خرداد هر سال اظهارنامه مالياتي عملكرد خود را ارسال و ماليات متعلق را پرداخت نمايند.
نكته : بنا به تبصره 2 ماده 101 قانون ماليات هاي مستقيم در اعمال سقف معافيت سالانه در زمان دريافت اظهارنامه، خواهشمند است ارسال اظهارنامه الكترونيكي واحد كسبي كه تمايل داريد معافيت بيشتري به درآمد مشمول ماليات آن تعلق گيرد را در اولويت اول قرار دهيد.

خود اظهاري
مؤدي دقيق تر از هركس ديگري از ميزان دارايي و درآمد خود اطلاع دارد بنابراين اظهار ماليات به وسيله مؤدي و همكاري او با اداره دارايي، تشخيص و ارزيابي ماليات را آسان تر مي كند. اظهار ماليات از طرف مودي به وسيله تسليم اظهار نامه صورت مي گيرد.
اظهارنامه فرم چاپي مخصوصي است كه از طرف وزارت اقتصادي و دارايي تهيه و در اختيار موديان قرار مي گيرد. تسليم اظهارنامه قانونا براي موديان يك تكليف است افراد بايد با داشتن كد اقتصادي ۱۶ رقمي اطلاعات خود را از طريق پيش ثبت نام در سامانه مالياتي وارد كرده و اقدام به گرفتن اظهار نامه مالياتي نمايند.
در اين روش اشخاص حقيقي يا حقوقي بايد ميزان ماليات خود را بدون دخالت مميزين و كارشناسان سازمان امور مالياتي به صورت واضح بيان كنند به گونه اي كه هيچ گونه شك و شبهه اي در آن وجود نداشته باشد. كارشناسان سازمان امور مالياتي پس از بررسي مدارك ارسالي توسط شخص حقيقي يا حقوقي و اطمينان از صحت مدارك ارسالي و عدم تخلف از قوانين مالياتي ماليات اعلام شده را مي پذيرند و همان مقدار پرداخت ماليات براي شخص منظور مي گردد.

تشريفات اخذ ماليات از طريق خوداظهاري

1- رسيدگي به اسناد و مدارك مودي
مطابق ماده ۲۲۹ قانون ماليات هاي مستقيم مامورين تشخيص مي توانند براي رسيدگي به اظهار نامه يا تشخيص هر گونه درآمد مودي به كليه دفاتر و اسناد و مدارك مربوط مراجعه و رسيدگي نمايند و مودي مكلف به ارائه و تسليم آن ها مي باشد و در غير اين صورت بعداً به نفع او در امور مالياتي آن سال قابل استناد نخواهد بود.
2-تحقيق و رسيدگي به اسنادي كه نزد اشخاص ثالث (اشخاص حقوق خصوصي) است.
مطابق ماده ۲۳۰ قانون ماليات هاي مستقيم اشخاص ثالث كه مدارك و اسناد حاكي از تحصيل درآمد نزد آن ها موجود است با مراجعه مامورين تشخيص بايد اسناد و مدارك مزبور را به آن ها تسليم نمايند. منظور از اشخاص ثالث كليه اشخاص حقيقي و حقوقي حقوق خصوصي غير از مودي و مأمور مالياتي به عنوان دو شخص طرف قضيه است. چنانچه اشخاص ثالث از ارائه اسناد و مدارك و اطلاعات مربوط به مودي و درآمد او خودداري نمايند مسئول جبران خسارات وارده به دولت بوده و از طريق دادستان كل كشور مكلف به ارائه اسناد و اطلاعات خواهند شد.
3- تحقيق از طريق تحصيل اطلاعات از دواير دولتي
در مواردي كه ادارات امور مالياتي كتبا از وزارت خانه ها و موسسات دولتي، شركت هاي دولتي، نهادهاي انقلابي، شهرداري ها و ساير موسسات عمومي غير دولتي اطلاعات و اسناد لازم را در زمينه فعاليت و معاملات و درآمد مودي بخواهند مراجع مذكور مكلفند رونوشت گواهي شده اسناد مربوط و هرگونه اطلاعات لازم را در اختيار آنان بگذارند.

تنبيهات و جرائم مالياتي
قانون گذار مؤديان بد حساب را تهديد كرده است كه در صورتي كه از انجام تكاليف قانوني خود و پرداخت ماليات استنكاف كنند با استفاده از ابزار هاي زير با آن ها مقابله خواهد كرد:
1- محاسبه ماليات به شيوه علي‌الراس
در راستاي احترام به مؤدي قانون گذار اصل را بر صحت اظهارات او گذاشته است اما اگر مؤدي از انجام تكاليف خود امتناع كند يا صادقانه رفتار نكند مأمور مالياتي راسا اقدام به تشخيص و ارزيابي خواهد نمود. اين شيوه راه حل نهايي در تشخيص ماليات مؤدياني است كه با اداره ماليات همكاري نمي كنند و در واقع نوعي مجازات براي مؤديان مذكور محسوب مي گردد. اين شيوه يكي از مواردي است كه ارزيابي ماليات توسط اداره امور مالياتي صورت مي گيرد.

1. در موارد زير درآمد مؤديان از طريق علي الراس تشخيص داده مي شود:
2. در صورتي كه تا موعد مقرر ترازنامه و حساب سود و زيان يا حساب درآمد تسليم نگردد.
3. در صورتي كه مدارك و گزارشات مورد نظر با توجه به درخواست مميز ارائه نگردد.
4. در صورتي كه مدارك داده شده از نظر اداره مالياتي غير قابل رسيدگي باشد.

2- جريمه و حبس
در مواردي قانون ماليات هاي مستقيم براي كساني كه از انجام وظايف قانوني خود امتناع يا در ارزيابي و كسر و وصول ماليات ديگران ( در مواردي كه مكلف به كسر ماليات ديگران هستند ) قصور نمايند مجازات حبس يا جريمه پيش بيني كرده است.

3- محروميت از معافيت و بخشودگي
در بعضي موارد مؤدي از پرداخت ماليات به شرط تسليم اظهارنامه و نگهداري اسناد و دفاتر قانوني معاف خواهد بود و اگر از انجام اين وظايف خودداري نمايد از معافيت برخوردار نمي شود.

4- ممنوع الخروج شدن
مطابق ماده ۲۰۲ قانون ماليات هاي مستقيم سازمان امور مالياتي كشور مي تواند از خروج بدهكاران مالياتي و مديران اشخاص حقوقي حقوق خصوصي از بابت درآمد مشمول ماليات شخص حقوقي كه مربوط به دوران مديريت آنان مي باشد جلوگيري نمايد.

5- ابطال اسناد انتقال صوري
در صورتي كه مؤديان مالياتي به قصد فرار از پرداخت ماليات اقدام به نقل و انتقال اموال خود به همسر و يا فرزندان نمايند سازمان امور مالياتي كشور مي تواند به ابطال اسناد مذكور از طريق مراجع قضايي اقدام نمايد.

6- مجازات اداري
در مواردي كه مكلفين به كسر ماليات وزارتخانه ها، شركت يا موسسه دولتي يا شهرداري باشد، مسئولين امر مشمول مجازات مقرر طبق قانون تخلفات اداري خواهند شد.

1. اشخاصي كه ملزم به تنظيم و تسليم اظهارنامه مالياتي هستند‌
2. تمام اشخاصي كه به صورت حقيقي يا حقوقي به فعاليت خود مشغولند.
3. اشخاصي كه در خارج از ايران اقامت دارند اما درآمد و فعاليت آن ها از طريق ايران است.
4. تمام اشخاص غير ايراني فعال در ايران كه از راه هاي مختلف موفق به كسب درآمد شده اند.

ثبت شركت

انتخاب نام شركت

انتخاب نام شركت جزء اولين مقدمات ثبت شركت و در عين حال يكي از مهمترين مراحل تاسيس شركت است.
بسياري از افرادي كه مايل به ثبت شركت هستند، براي انتخاب نام شركت مطلوب خود انرژي و زمان زيادي را صرف مي كنند، اما گروهي ديگر به هر دليل اسم شركت را بدون در نظر گرفتن همه جوانب و با عجله انتخاب مي كنند و به همين دليل هم معمولا بعد از مدتي تصميم به تغيير اسم شركت مي گيرند.
اسم شركت همان قدر مهم است كه پرچم يا سرود ملي يك كشور اهميت دارد.
از طرف ديگر قوانين انتخاب اسم شركت كمي سختگيرانه در نظر گرفته شده است كه البته اين سختگيري در تعيين اسم شركت به دليل لزوم رعايت مسائل حقوقي و مالي، اجتناب ناپذير است.
مهم اين است كه با شناختن صحيح قواعد انتخاب اسم شركت بتوانيم نامي جذاب و شيك براي شركت انتخاب كنيم كه برازنده شركت باشد.

چرا اسامي شركت ها نبايد با يكديگر مشابهت داشته باشند؟

اسم شركت نبايد قبلاً توسط شخص ديگري به ثبت رسيده باشد و شخص متقاضي بايد نام شركت خود را به گونه اي پيشنهاد دهد كه تمايزي آشكار و مشخص با اسم شركت ثبت شده قبلي داشته باشد و تمايز اسم شركت ها بايد در كلمات خاص باشند و افزودن كلماتي مثل نوين، گستر، تك و امثال اينها به اسم شركت نمي تواند وجه تمايز اسم يك شركت از ساير شركتها باشد.
از همين رو است كه براي به حداقل رساندن مشابهت اسامي شركت هاي مختلف با يكديگر، نامي كه براي شركت خود پيشنهاد مي دهيد بايد شامل حداقل سه كلمه خاص و غير عام باشد و تركيب مشابه آن در اسم ساير شركتهاي ثبت شده وجود نداشته باشد.
شما سال ها پيش شما مي توانستيد در ايران نام هاي يك سيلابي يا نهايتاً دو سيلابي انتخاب نماييد، اما اكنون نام هاي انتخابي شما بايد ۳ سيلاب (بخش) به بالا باشند.

موارد مهمي كه جهت انتخاب نام شركت خود بايد رعايت كنيد

۱. نام شركت بايد داراي حداقل ۳ سيلاب (بخش) باشد

البته مي توانيم اسمي ۲ سيلابي براي شركت خود انتخاب كنيم ولي مشروط به آنكه قبلاً در اداره ثبت شركتها ثبت نشده باشد

۲. نام شركت بايد داراي معني و ريشه فارسي و موجود در يكي از فرهنگ نامه هاي معتبر فارسي از جمله: فرهنگ نامه دهخدا، معين و عميد بوده و لاتين نباشد

۳. نام شركت بايد با موضوع فعاليت شركت همخواني و هماهنگي داشته باشد و با آن در تضاد نباشد

۴. نام هايي مانند تل، كو، تكنيك، كه ريشه اي بيگانه دارند قابل ثبت در اسم شركت نيستند

۵. كلماتي مانند بازرگاني، مهندسي، خدماتي و امثال آن قابل ثبت به عنوان اسم شركت هستند ولي به عنوان يكي از سيلاب هاي خاص نام شركت محسوب نمي شوند

۶. شماره‌ها تنها مي توانند به صورت حروف (و نه عدد) در نام شركت استفاده شوند

۷. تركيب ۲ كلمه فارسي نبايد تداعي كننده يك واژه بيگانه باشد

۸. اسامي اي كه انتخاب مي شوند خلاف نظم عمومي و اخلاق حسنه و اصول اعتقادي و مذهبي نباشند

۹. استفاده از كلماتي از قبيل بنياد، انجمن، كانون، تشكل، بانك، بهزيستي، بهداشت، گمرك، ارشاد، تبليغ، تبليغات، فرهنگي، هنري، صندوق قرض الحسنه، ليزينگ و غيره در نام شركت يا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح است

۱۰. استفاده از كلماتي از قبيل ايران، كشور، ملي، ملت و امثال آن در نامهاي پيشنهادي به دليل جلوگيري از سوء استفاده هاي احتمالي پذيرفته نمي شود

۱۱. پيشنهاد اسامي و اتخاذ عناويني كه اختصاص به تشكيلات دولتي و كشوري دارد، پذيرفته نخواهد شد

۱۲. استفاده از اسامي ائمه و نامهاي متبركه در موسسات خيريه، فرهنگي و شركتهاي خدمات زيارتي پس از اخذ مجوز و در صورت رعايت ساير موارد ممكن مي باشد

۱۳. در ثبت شركت هاي كنسرسيوم و جوينت ونچر كه مشاركت دو يا چند شركت ايراني و خارجي هستند، مي توان از نام كامل شركت خارجي يا قسمتي از نام شركت خارجي به همراه نامي فارسي با ارائه مدارك شركت خارجي و ترجمه رسمي اوراق آن استفاده نمود

۱۴. نامهاي تائيد شده قابل انتقال به غير نمي باشد، حتي با تنظيم سند رسمي

۱۵. جهت ثبت شركت هاي تعاوني، ابتدا بايد موافقت با نام پيشنهادي از طريق وزارت تعاون طي تقديم نامه اي جداگانه درخواست گردد

۱۶. نام محل و مناطق گوناگون ايران در نام شركت در صورتي مورد تاييد اداره ثبت شركت ها قرار ميگيرد كه شركت مذكور در همان منطقه و محل به ثبت برسد

۱۷. اداره ثبت شركت ها مانند اداره ثبت احوال، محدوديت هاي خاصي را براي انتخاب نام شركت ها در نظر مي گيرد

اسامي پيشنهادي براي ثبت شركت

اسم خاص اسمي است كه منحصراً براي يك موجود زنده يا يك شيء بكار رود. انواع اسم خاص عبارتند از:
الف- اسامي مربوط به انسان‌ها مانند: مسعود ، كورش ، آرتين و…
ب- اسامي مربوط به حيوانات و گياهان مانند: سيمرغ، رخش، عقاب، گل لاله و…
ج- اسامي مربوط به اماكن جغرافيايي مانند: آسيا، دماوند، دنا و…
د- اسامي مربوط به اشياء مانند: مرواريد، قرآن، كوه نور و…
در صورت استفاده از اعداد به شكل حروف نوشته شوند مانند : دوهزار

ب ) نام شركت چگونه نبايد باشد ؟
از اسامي دانشمندان، كاشفان و شعراي معاصر استفاده نشود.
از حروف اول چند كلمه به صورت نام مخفف (مانند پي وي سي ) و يا تركيبي از كلمات مختلف استفاده نشود.
از نام هاي زير استفاده نشود :
ملي، ايران، ملت، كشور، انتظام، نظام، نفت، پتروشيمي، دادگستر، بنياد، سازمان، مركز، بهزيست، بانك، بسيج، جهاد، آسانسور، آژانس، ايثار، ايثارگران، شاهد، شهيد، آزاده، جانبازان، تكنو، فاميلي، فيلتر، نيك، باور، ميكروبرد، تست، استار، تك، مدرن، پيك، امنيت، كارواش، فانتزي، شهروند، اقتصاد، ميهن، جوانان، ايمان، دكوراسيون، هدف، سپاه، تكنيك، ديتا، تك نو، تكنولوژي، اورست، مونتاژ، ونوس، دفتر، ايتال، بيو، كنترل،‌ متريك، مترلژي، وب
پ ) كدام نام ها جز سيلاب محسوب نمي شوند ؟
هرچند استفاده از نام هاي زير در نام شركت مانعي ندارد اما جزء نام شركت شمرده نمي‌شوند و نام شركت بايد غير از اين كلمات شامل حداقل سه كلمه (سيلاب) باشد :
صفت ها مانند برتر ، خوب ، نيك و …
نام هاي شهرها ، رنگ‌ها و اعداد مانند تهران ، قم ، اراك و …
كلمات بيانگر موضوع فعاليت مانند : ساختماني ، بازرگاني ، صنعتي ، خدماتي ، توسعه ، تجاري ، مهندسي ، مهندسي مشاور ، فني مهندسي ، حقوقي ، توليدي و …
ت ) كدام نام ها نياز به اخذ مجوز دارند ؟
استفاده از كلماتي از قبيل بنياد، انجمن، كانون، تشكل، بانك، بهزيست، بهداشت، گمرك، ارشاد، تبليغ، تبليغات، فرهنگي هنري ، صندوق قرض الحسنه ، ليزينگ، هولدينگ و… در نام شركت يا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح مي باشد.
جهت ثبت شركت هاي تعاوني ابتدا بايد نام پيشنهادي از مراجع وزارت تعاون طي نامه اي جداگانه درخواست گردد.

ثبت شركت

گريد و رتبه بندي

گريد و رتبه بندي