خدمات حسابداري

خدمات مالي و حسابداري

انجام كليه امور حسابداري و خدمات مالي
بشرح زير:
· تهيه دفاتر قانوني (دفاتر روزنامه و دفاتر كل) و اظهارنامه مالياتي و دفاعيه هاي لازم.
· پياده سازي سيستم هاي مالي و بهاي تمام شده.
· مشاوره جهت نصب و پياده سازي سيستم هاي مالي و آموزش نيروي هاي انساني.
· پيشنهاد ، طراحي و پياده سازي انواع كدينگ حساب ها.
· انجام خدمات پيمانكاري وظايف امور مالي به خارج از سازمان.
· كمك به شركت ها در استخدام حسابدار قابل اطمينان و مجرب و اعزام حسابدار و تامين كادر مالي.
· تهيه صورت هاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي و صورت هاي مالي تلفيقي گروه شركت ها طبق ضوابط و استانداردهاي سازمان حسابرسي.
· رفع اختلافات مالي بين شركاء وسهامداران.
· انجام امور تصفيه شركت ومديريت امور تصفيه.
· اصلاح و تعديل حساب ها.
· تهيه آيين‌ نامه‌ها و دستورالعمل هاي مالي و استقرار سيستم كنترل داخلي.
· تهيه بودجه و گزارشات تحليلي مالي و ساير گزارشات مالي و محاسباتي خاص.
· تهيه گزارشات افزايش سرمايه و گزارشات خاص و ويژه.
· خدماتي كه توسط دادگاه ها ومراجع قضايي ارجاع مي گردد.
· ارائه ساير خدمات مالي مورد احتياج موسسات و شركت ها بسته به مورد.
· پيش حسابرسي بيمه سازمان تامين اجتماعي.
و به تفكيك خدمات تخصصي ما هم بشرح زير خواهد بود:
· خدمات مالياتي.
· تنظيم و ارسال اظهارنامه هاي ماليات برارزش افزوده كه به صورت فصلي ارائه مي شود.
· تنظيم و ارسال صورت معاملات خريد وفروش فصل.
· تنظيم و ارسال اظهارنامه ماليات بر عملكرد سالانه.
· حضور در جلسات رسيدگي مالياتي.
· پيگيري اعتراض مالياتي در مراحل مختلف توافق با رئيس اداره امور مالياتي ،هيئت هاي حل اختلاف مالياتي و شوراي عالي مالياتي.
· تهيه لوايح مالياتي جهت ارائه در هيئت هاي حل اختلاف مالياتي خدمات حسابداري ، خدمات حسابرسي ، خدمات مشاوره اي ، مالي ، مالياتي ، مشاور.
· خدمات مشاوره مالياتي.
· مشاوره در خصوص نحوه تنظيم دفاتر مالياتي جهت جلوگيري از رد دفاتر.
· مشاوره مالياتي در خصوص تهيه اسناد و مدارك مالي جهت جلوگيري از تشخيص ماليات به صورت علي الراس.

مشاوره در خصوص قوانين مالياتي
شامل مسائل مطرح از جمله الزامات وجرائم مرتبط با موارد زير:
· ماليات بر درآمد.
· اشخاص حقيقي و حقوقي.
· ماليات تكليفي.
· ماليات بر درآمد اجاره.
· ماليات بر حقوق.
· ماليات بر ارزش افزوده.
· صورت معاملات خريد وفروش فصلي.
· مشاوره در خصوص نحوه تنظيم دفاتر مالياتي جهت جلوگيري از رد دفاتر
خدمات حسابرسي
· حسابرسي مالي صورت هاي مالي و صدور گزارش جهت ارائه به بانك‌ها و سازمان امور مالياتي كشور.
· حسابرسي عملياتي جهت بهبود فرآيندهاي كسب و كار.
· حسابرسي مالياتي و صدور گزارش جهت ارائه به سازمان امور مالياتي كشور.
· حسابرسي داخلي.
· ساير موارد حسب نياز اشخاص حقيقي و حقوقي.

خدمات حسابداري
· مشاوره در خصوص خريد وراه اندازي نرم افزار هاي حسابداري.
· انجام كد گزاري حساب ها در نرم افزارهاي حسابداري برحسب نياز.
· آموزش حسابداري به صورت تئوري وعملي براي پرسنل مالي شركت.
· انجام امور حسابداري به صورت تمام وقت ، پاره وقت يا پروژه اي.
· انجام امور اصلاح حساب هاي مالي ، بستن حساب ها ، تهيه تراز هاي آزمايشي ، صورت هاي مالي اساسي (ترازنامه ، سود و زيان و گردش وجه نقد) و دفاتر قانوني
· ساير موارد حسب نياز اشخاص حقيقي و حقوقي.

انجام خدمات حسابداري شركت ها
شركت هاي بازرگاني ، پيمانكاري ، توليدي و صنعتي و حتي فروشگاههاي كوچك هر كدام با توجه به وسعت فعاليت خود و نيز ميزان مراودات مالي و تعداد پرسنلي كه برايشان كار مي كنند و نيز نوع فعاليت و اينكه به كار واردات مي پردازند و يا ضمن برآورده كردن نيازهاي داخلي به صادرات هم مشغول هستند مسايل مالي متفاوت داشته و داراي درجه اي خاص از پيچيدگي مي باشند .
نحوه محاسبه ماليات وارزش افزوده ، حسابداري خريد و فروش ها ، نحوه محاسبه سود و زيان و هزينه هاي تمام شده ، خريد و يا واردات مواد اوليه و مراودات با شركت هاي خارجي در هر يك از اين شركت ها متفاوت است و نيازمند آشنايي حسابداران با كليه جزييات هر يك از اين موراد مي باشد .

استقرار كادر و نماينده جهت ارائه خدمات حسابداري
استقرار نماينده و كادر حسابداري در سطوح مختلف بر حسب نياز شركت به صورت پاره وقت و تمام وقت و پروژه اي
شركت هاي كوچك مي توانند براي صرفه جويي در هزينه هاي خود به جاي استخدام يك نيروي حسابدار تمام وقت از موسسات مالي بخواهند يك نيروي پاره وقت براي انجام امور حسابداري شركت اعزام نمايند و ضمن انجام كليه امور ماي شركت در خصوص فعاليت هاي مالي و تهيه اظهارنامه و موارد ديگر هم شركت را ياري نمايند .
شركت هاي بزرگ و با حجم مراودات مالي بسيار زياد و متنوع هم مي توانند علاوه بر داشتن يك واحد حسابداري از موسسات مالي بخواهند به جهت نظارت بر عملكرد واحد مالي شركت به عنوان يك شخص بي طرف و نيز براي رصد خطاهاي مالي و پيشگيري از بروز ضرر و زيان هاي مالي و مالياتي عمده وارد عمل شده و شركت را در اين خصوص ياري كنند .

نظارت بر واحد مالي جهت كنترل اسناد حسابداري
ثبت و نگهداري اسناد چه به جهت داخلي چه به جهت ارائه به سازمان هاي مالياتي از اهميتي ويژه اي برخوردار است . نگهداري فاكتور هاي خريد ، صدور فاكتور هاي فروش ، نحوه هزينه كرد سرمايه شركت همه و همه در حفظ و نگهداري دارايي هاي موسسه جايگاه ويژه اي دارند. افرادي كه در شركتها به اين كار گمارده ميشوند بايد علاوه بر تخصص از تعهد و امانت داري و وجدان كاري هم برخوردار بوده و نظارت مستقيم هم بر آنها حاكم باشد .
موسسات مالي و حسابداري به عنوان يك ناظر مي توانند كليه نواقص و خلاهاي مالي را در سازمان ها شناسايي و منابع و نقطه شروع انها را تعيين و در حل و رفع انها موثر باشند .

ساماندهي و به روز رساني حسابهاي معوق
بخشي از حساب هاي معوق هزينه هاي معوق هستند . هزينه هاي معوق هزينه هايي هستند كه شركت قبل از وقوع آن متحمل آنها شده است مثلا حقوق ماهانه پرسنل هزينه هاي معوق هستند . اسناد پرداختني هم در صورتي كه در موعد مقرر رسيدگي نشوند مي توانند مشمول هزينه هاي معوق شوند . هزينه ها يا حساب هاي معوق معمولا به صورت هفتگي يا ماهانه بررسي و رسيدگي نميشوند و معمولا در پايان هر فصل به انها رسيدگي مي گردد .
براي رسيدگي بايد تمامي اسناد و مدارك مربوط به آنها در طول فصل جمع اوري و ثبت و نگهداري شده باشد . موسسات مالي و خدماتي مي توانند به جهت اهميت اين حسابها راسا و به صورت مستقيم با بررسي اسناد و مدارك اين حساب ها را رسيدگي كرده و اقدامات مربوط به انها را انجام دهند يا در رسيدگي به اين حسابها به متوليان مالي و حسابداري شركتها كمك كنند .


ارائه خدمات انواع نرم افزار هاي حسابداري
با پيشرفت تكنولوژي و ورود نرم افزار هاي متنوع و متفاوت در عرصه حسابداري بسياري از امور حسابداري و مالي شركتها بوسيله اين نرم افزارها انجام ميشود . شركت هاي بزرگ با شعب مختلف ترجيح مي دهند براي ارتباط موثر و بهتر با شعب خود تحت شبكه قرار بگيرند . بسياري از شركتها ترجيح مي دهند براي صرفه جويي در مصرف كاغذ و حمايت از محيط زيست سيستم كاغذي را از موسسه خود حذف كرده و كليه مكاتبات داخلي خود را از طريق سيستم تحت وب و شبكه انجام دهند .
انجام امور مالياتي ، تهيه اظهارنامه ، صورت هاي فصلي و غيره همه در حال حاضر به صورت الكترونكي انجام شده و ديگر كمتر ارگاني كارهاي اينچنيني خود را به صورت كاغذي انجام مي دهد . شركتها براي اينكه در اين عرصه هميشه صدر باشند و از مزاياي آن بهره ببرند بايد سيستم هاي خود را به صورت دايم به روز كرده و از نرم افزارهايي براي اين امور استفاده كنند كه به شكل خوبي پشتيباني و به بروز رساني مي شوند .
براي اطمينان از اين موضوع شركتها و بنگاههاي اقتصادي مي توانند از مشاوره موسسات خدمات مالي و حسابداري و حسابرسي كمك گرفته و مطمئن باشند در صورت يك انتخاب درست از پشتيباني خوبي هم بهره مند خواهند شد.

پياده سازي سيستم هاي اطلاعاتي
به دليل حجم زياد اطلاعات و اسناد در شركتها ادامه فعاليت در قالب هاي سنتي و كليشه اي گذشته مي تواند به ضرر سازمان منتهي شده و منابع و دارايي ها را به هدر بدهد . سازماني كه بتواند اطلاعات خود را به سمت سيستم هاي استاندارد و اصلاح شده هدايت كند مي تواند مطمئن باشد بخش زيادي از دارايي ها و فرايند هاي مالي خود را در جهت بهره برداري صحيح هدايت كرده است .
عدم وجود يك چنين سيستم اطلاعاتي يكپارچه اي در شركت ها به خصوص شركت هاي بزرگ و با حجم اطلاعاتي زياد يك نقص بزرگ بوده و مي تواند حتي غير قابل اعتماد باشد زيرا در اين شرايط احتمال اعمال سليقه و بروز خطا و بي دقتي بسيار بالا مي رود . بوسيله برخي نرم افزار هاي طراحي شده در بازار كه به صورت استاندارد و كلي طراحي شده اند و كل فرايند ثبت و نگهداري اطلاعات را پيش بيني كرده اند مي تواند يك سيستم اطلاعاتي يكپارچه در شركتها بوجود آورد .
اين سيستم يكپارچه ميتواند كليه فعاليت هاي عملياتي و ستادي شركت را شامل شود و كليه واحد هاي كاري با دسترسي تعريف شده به اين اطلاعات مي توانند امور مربوط به واحد كاري خود را به سرانجام برسانند . مثلا انباردارها با دسترسي به سيتم خريد و فروش و ورودي و خروجي انبار مي توانند كليه اطلاعات مربوط به واحد خود را رصد كنند و مديران ارشد هم با دسترسي به اطلاعات كليه واحد ها مي توانند نظارت قوي و به موقع به واحد هاي كاري داشته باشند .

بستن حساب ها و تهيه صورت هاي مالي
فعاليت هاي مالي هر شركتي بايد در هر دوره مشخص جمع آوري و به مديران يا ارگان هاي درخواست كننده ارائه شود . گزارش فعاليت هاي مالي هر شركت در دوره هاي مشخص صورت مالي نام ميگيرد . تهيه صورت مالي بايد طبق فرمت خاص صورت گرفته و كليه قوانين و مقررات مالي در آن لحاظ شود .
برخي صورت هاي مالي كه بايد توسط واحد حسابداري شركت ها تهيه شود مانند ترازنامه ، صورت سود وزيان ، صورت سود وزيان جامع ، صورت جريان وجوه نقد هستند . ترازنامه وضعيت مالي شركت يا صاحب دارايي را در زمان تعيين شده نشان مي دهد و صورت سود وزيان ميزان درآمد و هزينه و سود زيان شركت را در يك بازه مشخص نشان مي دهد .
صورت جامع سود وزيان هم تغييراتي كه در هزينه ها و دارايي ها در مدت زمان مشخص براي يك سازمان بوجود امده است را نشان مي دهد و صورت وجوه نقد تغييرات وجوهات نقد يك سازمان را در يك دوره مشخص بيان كرده و اين صورت به مديران كمك مي كند كه نسبت به برنامه ريزي هاي مالي و تامين مالي شركت اقدامات موثر را انجام دهند . شركت هاي خدماتي مالي و حسابداري مي توانند در تهيه اين صورت ها به بنگاههاي اقتصادي كمك كرده و مشاوره دهند .

ارائه خدمات حسابداري و مالي در ثبت اسناد حسابداري
در گذشته نه چندان دور صاحبان كسب و كار و مشاغل تمايل داشتند كه كليه اسناد و مدارك مالي و حسابدراي خود را به صورت كاغذي و دستي تهيه كرده و از نرم افزارهاي مالي و حسابداري گريزان بودند البته ناكارامد بودن و خطاي زياد اين نرم افزارها در گذشته در اين تصميم و ديگاه بي تاثير نبود اما در حال حاضر با پيشرفت تكنولژي و ورود نرم افزارهاي متنوع و كارآمد براي انوع فعاليت هاي مالي با هر وسعت و پيچيدگي كارفرمايان ترجيح مي دهند براي جلوگيري از اتلاف وقت و هزينه هاي اضافي و نيز دقت و سرعت بيشتر در كار از اين نرم افزار ها براي فعاليت هاي مالي خود بهره ببيرند .
اين نرم افزارها بسته به نوع طراحي و منظوري كه براي آن طراحي شده اند مي توانند ثبت و نگهداري كليه اسناد مالي اعم از فاكتور هاي خريد و فروش ، صدور و دريافت چك و گزارش گيري ، تهيه ليست حقوق و دستمزد ، محاسبه خودكار ماليات و حق و بيمه و بسياري ديگر را با دقت و سرعت زياد انجام دهند . تهيه اين نرم افزارها بايستي از موسسات خدمات مالي و حسابداري متبحر و خبره انجام گرفته كه در صورت لزوم ، اموزش هاي لازم در اين خصوص به پرسنل مرتبط داده شود و از خدمات پشتيباني درست و موثري هم برخوردار باشد .

تهيه گزارشات مالي ميان دوره و ساليانه و تهيه صورتهاي مالي

برخي گزارشات مالي بايد در دوره هاي ماهانه ، فصلي ، شش ماه يكبار و گاهي سالانه تهيه شده و در سازمان نگهداري يا در اختيار ارگان هاي مرتبط و درخواست كننده قرار داده شود . اين گزارشات معمولا بايد در موعد مقرر تهيه و تحويل داده شوند در صورت عدم رعايت بازه زماني مي توانند شركت را مشمول جريمه هاي سنگين نمايند براي جلوگيري از وقوع يك چنين رخ دادي در شركت ها صاحبان مشاغل بايد از كليه قوانين مالياتي مطلع بوده و امور مربوط به ان را در نهايت دقت انجام دهند .
براي دسترسي به اين هدف يكي از راهها استفاده از خدمات شركتها و موسسات خدمات مالي و حسابداري بوده يا داشتن يك تيم متبحر در شركت با نظارت موسسات خدماتي تا صاحبان سرمايه از حفظ دارايي ها خود اطمينان كامل داشته باشند .